سياسة مساحة اجتماعات مكتبة دنفر العامة
كتعبير عن مهمتها المتمثلة في إنشاء مساحات ترحيبية حيث يمكن للجميع استكشافها والاتصال بها مجانًا، توفر مكتبة دنفر العامة مساحات اجتماعات في المكتبة المركزية والمكتبات الفرعية. في حين أن المساحات مصممة بشكل أساسي لبرامج مكتبة دنفر العامة واستخدامها، فقد يتم حجز مساحات الاجتماعات من قبل العملاء للبرامج والاجتماعات على أساس أسبقية الحضور. يمكن استخدام هذه المساحات من قبل أعضاء المجتمع لعرض وتبادل المعلومات والآراء من جميع الأنواع. تتيح المكتبة هذه المساحات بشروط عادلة لجميع الأشخاص والمجموعات، بغض النظر عن الرأي أو الانتماء. من خلال توفير مساحة للاجتماعات، لا ترعى المكتبة أو تصادق على آراء أي مجموعة تستخدم المساحة. قد لا يتم تحديد المكتبة كراعٍ مشارك للاجتماع دون موافقة مسبقة. المكتبة ليست مسؤولة عن الأغراض الشخصية أو المعدات ولا تشرف على أعمال أو أنشطة الرعاة أو مقدمي العروض أو أي شخص يستخدم المساحة. تمت الموافقة عليه من قبل لجنة المكتبة في 17 أكتوبر 2024.
ترحب مكتبة دنفر العامة بالمجموعات والمنظمات لحجز مساحات الاجتماعات مجانًا في مرافق المكتبة الفرعية وتطلب من المستخدمين الامتثال لسياسة مساحة اجتماعات مكتبة دنفر العامة وسياسة استخدام المكتبة وشروط الاستخدام والمبادئ التوجيهية.
تعمل لجنة المكتبة في الدور الذي يوفره مجلس أمناء المكتبة في الولايات القضائية الأخرى بموجب القانون المعمول به. وفقًا للقسم 24-90-122 (2) من النظام الأساسي المنقح لولاية كولورادو، تتوافق سياسة مساحة الاجتماعات هذه، على الأقل، مع المعايير التالية:
- تعمل المكتبة العامة كمركز للبحث الطوعي ونشر المعلومات والأفكار؛
- للجمهور الحق في الوصول إلى مجموعة من الأفكار والخبرات الاجتماعية والسياسية والجمالية والأخلاقية وغيرها من الأفكار والخبرات من خلال مكتبة عامة؛
- يتم توفير كل مورد من موارد المكتبة من أجل اهتمام المجتمع ومعلوماته وتنويره ويجب أن يقدم وجهات نظر متنوعة في المجموعة ككل؛
- لا يجوز للمكتبة العامة استبعاد مورد المكتبة بسبب الأصل العرقي أو الخلفية العرقية أو الهوية الجنسية لأولئك الذين يساهمون في إنشاء مورد المكتبة أو بسبب الموضوع الذي يتناوله مورد المكتبة أو الآراء المعبر عنها في مورد المكتبة؛
- لا يجوز للمكتبة العامة أن تحظر أو تمنع تداول أو شراء مورد المكتبة بسبب الرفض الحزبي أو العقائدي لمورد المكتبة؛
- تقع على عاتق المكتبة العامة مسؤولية تحدي الرقابة في الوفاء بمسؤوليتها عن توفير المعلومات والتنوير؛
- يجب على المكتبة العامة النظر في وجهات نظر المجموعات المهمشة، بما في ذلك تلك المحددة في القسم 22-1-104 (1) (أ)، قوانين كولورادو المعدلة؛
- بالنسبة للمكتبة العامة التي توفر مرافق للجمهور، يجب على المكتبة إتاحة المرافق على أساس عادل، بغض النظر عن معتقدات أو انتماءات الأفراد أو المجموعات التي تطلب استخدامها؛ و
- تحظر المكتبة العامة التمييز على أساس العمر أو الخلفية أو الآراء السياسية أو الدينية أو الأصل أو الإعاقة أو العرق أو اللون أو الجنس أو التوجه الجنسي أو الهوية الجنسية أو التعبير الجنسي أو الحالة الاجتماعية أو الأصل القومي أو النسب في اختيار موارد المكتبة وأماكن الاجتماعات العامة أو الاحتفاظ بها أو عرضها أو استخدامها أو إعادة النظر فيها.
شروط استخدام غرف المجتمع
غرف المجتمع مخصصة للمجتمع للحجز لعرض وتبادل المعلومات والآراء من جميع الأنواع خلال ساعات المكتبة العادية.
- تحتفظ المكتبة بالحق في مراجعة كل استخدام محتمل وتحديد ما إذا كان هذا الاستخدام يندرج ضمن سياسة مساحة اجتماعات مكتبة دنفر العامة وسياسة استخدام المكتبة وشروط الاستخدام والمبادئ التوجيهية وإنهاء الاستخدام في حالة حدوث انتهاكات.
- يجب تقديم بطاقة مكتبة دائمة لاستخدام غرفة المجتمع. يمكن استخدام البطاقات الإلكترونية لطلب الحجز. الحد الأدنى للحضور لحجوزات غرف المجتمع هو أربعة أشخاص حتى سعة الغرفة.
- يرجى مراعاة الوقت الإضافي لجميع عمليات إعداد الغرف المجتمعية وإخراجها وتنظيفها في الحجز. ستكون الغرفة متاحة في بداية الوقت المحجوز.
- يجب على ممثل من مجموعة الحجز تسجيل الوصول مع موظفي المكتبة عند وصولهم وعند الانتهاء من المكان.
- لا يجوز لأي شخص أو مجموعة تخصيص الحجز لشخص أو مجموعة أخرى. سيتم قبول الإلغاءات من مقدم الطلب الأصلي فقط. يجوز للمنظمات أو الشركات داخل مدينة ومقاطعة دنفر التقدم بطلب للحصول على بطاقة المجموعة/الأعمال، والتي تسمح بعد ذلك لأي عضو لديه البطاقة بالاطلاع على المواد وإجراء الحجوزات.
- يمكن حجز الغرف المجتمعية حتى 60 يومًا من يومنا هذا وحتى 24 ساعة مقدمًا.
- لضمان الوصول العادل والاستخدام الفعال للموارد، يمكن للعملاء إجراء ما يصل إلى أربعة حجوزات في الشهر التقويمي.
- المبادئ التوجيهية عرضة للتغيير.
شروط استخدام غرف الدراسة
غرف الدراسة مخصصة للمجموعات الصغيرة أو الأفراد لاستخدامها في مساحة لاستخدامها خلال ساعات المكتبة العادية.
- تحتفظ المكتبة بالحق في إنهاء الاستخدام في حالة حدوث انتهاكات لسياسة مساحة اجتماعات مكتبة دنفر العامة وسياسة استخدام المكتبة وشروط الاستخدام والمبادئ التوجيهية.
- يمكن حجز غرف الدراسة عبر الإنترنت وشخصيًا في المكتبة حتى سبعة أيام مقدمًا.
- تتوفر الحجوزات على أساس أسبقية الحضور وتُطلب لاستخدام غرفة الدراسة.
- مدة الحجز الافتراضية لغرفة الدراسة هي ساعة واحدة. ومع ذلك، يمكن حجز غرف الدراسة في فترات زمنية تتراوح من 15 دقيقة إلى ساعتين.
- يمكن حجز غرف الدراسة لمدة تصل إلى ساعتين يوميًا لكل مجموعة أو فرد. يعتبر كونك جزءًا من مجموعة ضمن هذا الحد.
- مطلوب عنوان بريد إلكتروني صالح لحجز غرف الدراسة.
- هناك حد أقصى للسعة لكل غرفة دراسة، ويجب اتباع حد السعة هذا في جميع الأوقات.
- يرجى تسجيل الوصول مع أحد الموظفين في غضون 15 دقيقة من وقت بدء الحجز وإلا سيتم إلغاء الحجز تلقائيًا.
- لا يوجد حاجز زمني بين الحجوزات. يجب إخلاء غرف الدراسة في نهاية الفترة الزمنية المحجوزة للسماح للعميل التالي بالوصول.
- المبادئ التوجيهية عرضة للتغيير.
تفاصيل وإرشادات إضافية
- لا يُسمح بالحفلات الخاصة (حفلات استقبال المولود الجديد، وحفلات الزفاف، وحفلات أعياد الميلاد، والخدمات التذكارية، والاستيقاظ، وحفلات التقاعد، وحفلات التخرج، وما إلى ذلك) في غرف المجتمع والدراسة.
- الأولوية الأولى في جدولة استخدام مساحات الاجتماعات محجوزة لخدمات المكتبة. قد تستبق المكتبة أي حجز لاستخدام المكتبة. في حالة الإلغاء، سيقوم موظفو المكتبة بإخطار الطرف المسؤول بأكبر قدر ممكن من الإشعار المسبق وسينسقون مع الطرف المسؤول عن الترتيبات البديلة المقبولة، إن أمكن.
- لا يجوز حجز مساحات الاجتماعات أو استخدامها للبرامج التي من شأنها إزعاج عملاء المكتبة أو إعاقة موظفي المكتبة أو تعريض مبنى المكتبة للخطر أو التدخل في وظائف المكتبة.
- قد يفرض المنظمون رسومًا على القبول في البرامج التي يقدمونها في أماكن الاجتماعات التي يحجزونها بتأكيد مسبق وموافقة من موظفي المكتبة. يُسمح ببيع الكتب والموسيقى و/أو المنتجات ذات الصلة وجميع هذه المبيعات ودفع أي ضرائب مطبقة هي المسؤولية الوحيدة لمنظمة الحجز.
- لا يمكن تخزين المعدات أو اللوازم أو الأمتعة الشخصية في مرافق المكتبة قبل أو بعد الاستخدام.
- تتوفر الحجوزات في مواقع المكتبات الفرعية خلال ساعات العمل العادية.
- تشمل جميع أوقات الحجز جميع عمليات إعداد الغرفة وإخراجها وتنظيفها، ولن يكون هناك وصول مضمون إلى مساحة الاجتماعات حتى بداية الحجز. يجب أن تكون جميع مساحات الاجتماعات نظيفة ويتم إخلاؤها في نهاية الوقت المحجوز.
- إذا لم يتم استخدام مساحة الاجتماع المحجوزة بعد 15 دقيقة من وقت بدء الاجتماع، فستقوم المكتبة بإتاحة الغرفة لأفراد أو مجموعات أخرى.
- يتم تضمين الطاولات والكراسي في الحجز.
- قد تتوفر معدات AV في بعض المواقع. قد يتم تحديد الوقت مع الموظفين مسبقًا لاختبار المعدات في غرفة المجتمع.
- دعم التكنولوجيا غير متاح.
- تتوفر خدمة الواي فاي العامة مجانًا في جميع مواقع مكتبة دنفر العامة.
- يمكن تقديم المرطبات الخفيفة (القهوة والكعك والبسكويت والفواكه وغيرها). يُسمح بوجبات الغداء البسيطة والأطعمة المعبأة مسبقًا والأطعمة المقدمة مع ترخيص تقديم الطعام ساري المفعول.
- بسبب لوائح مكافحة الحرائق، لا يُسمح بالنيران المفتوحة، والتي تشمل الطهي أو تسخين الطعام في أماكن الاجتماعات.
- قد يتم تطبيق رسوم التنظيف.
- لا يُسمح بوضع اللافتات خارج مساحات الاجتماعات. لا يجوز لصق اللافتات الموجودة داخل مساحات الاجتماعات على أي سطح.
- يرجى تضمين البيان التالي في جميع المواد الترويجية، بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، اللافتات/الملصقات، والنشرات الإعلانية/المراسلات، والبيانات الصحفية، والعروض الترويجية عبر الإنترنت، وما إلى ذلك: «هذا الحدث لا ترعاه مكتبة دنفر العامة. لمزيد من المعلومات، يرجى الاتصال بـ [أدخل معلومات الاتصال بمؤسستك].»
- تحتفظ المكتبة بالحق في رفض استخدام مساحة الاجتماعات في المستقبل بناءً على (على سبيل المثال لا الحصر) عدم الحضور أو البقاء في غرفة المجتمع بعد الوقت المحجوز أو سوء الاستخدام الموثق لغرفة المجتمع أو التلف أو الفوضى المتبقية من استخدام غرفة المجتمع.
- يمكن لموظفي المكتبة أو ممثليها دخول المباني في أي وقت وفي أي مناسبة.
- المبادئ التوجيهية عرضة للتغيير.
الإلتزامات
من خلال التنفيذ أدناه، يوافق مقدم الطلب شخصيًا ونيابة عن أي مجموعة/منظمة/فرد («المجموعة») المذكورة أعلاه، صراحةً على الامتثال الصارم للشروط والأحكام التالية التي تحكم استخدام غرفة الاجتماعات ومباني المكتبة المطلوبة ويفهم ويقر أيضًا بأنه و/أو المجموعة سيكونان مسؤولين أمام مدينة ومقاطعة دنفر («المدينة») ولجنة مكتبة دنفر العامة («اللجنة») عن أي فشل في الامتثال لهذه الشروط والأحكام:
- يجب على المجموعة استخدام الغرفة وإشغالها فقط بطريقة تتفق مع الاستخدام أو النشاط الموصوف أعلاه.
- يجب على المجموعة استخدام الغرفة وشغلها بطريقة آمنة ودقيقة ومحترمة، حتى لا تؤذي أي شخص أو تلحق الضرر بأي ممتلكات في أو على أو بالقرب من الغرفة أو مباني المكتبة المحيطة.
- لا يجوز للمجموعة القيام بأي عمل أو التعرض لأي عمل يتم القيام به أثناء الاستخدام أو الإشغال والذي من شأنه بأي شكل من الأشكال تشويه أو تشويه أو تغيير أو إصابة أو إتلاف أي جزء من الغرفة أو مبنى المكتبة.
- يجب على المجموعة استخدام الغرفة وشغلها فقط بطريقة تتوافق مع جميع القوانين والمراسيم والأوامر التنفيذية والقواعد واللوائح البلدية والولائية والفيدرالية المعمول بها.
- لن تكون المدينة والمفوضية مسؤولين عن أي ممتلكات جماعية أثناء التواجد في مباني المكتبة، وتقوم المجموعة بموجب هذا بإخلاء المدينة والمفوضية من أي وجميع المسؤوليات أو الأضرار المرتبطة بإشغال أو استخدام مباني المكتبة.
- تدفع المجموعة فورًا عند الطلب تكلفة أي وجميع الأضرار التي تلحق بمباني المكتبة، أو فقدان أو سرقة الممتلكات التي حدثت أو تسببت فيها المجموعة أو أي من موظفيها أو وكلائها أو موظفيها أو ضيوفها أو المدعوين.
- يحق للمدينة وموظفيها حصريًا إدارة جميع مباني المكتبة والتحكم فيها، وعلى هذا النحو، يجب عليهم وضع وإنفاذ أي قواعد أخرى قد تكون مرفقة بهذه الاتفاقية أو يتم تقديمها للمجموعة قبل شغل أو استخدام أي غرفة اجتماعات.
- تحتفظ المدينة بالحق في دخول أي غرفة اجتماعات محجوزة في أي وقت ولأي غرض وتحتفظ أيضًا بالحق، على الرغم من عدم تحمل أي واجب، في طرد أي شخص أو أشخاص غير مرغوب فيهم من مباني المكتبة. تقوم المجموعة أو أي ضيف أو مدعو بموجب هذا بإعفاء وإعفاء المدينة والمفوضية من أي مسؤولية أو أضرار مرتبطة بممارسة سلطة المدينة.
- يجب على المجموعة الدفاع عن المدينة واللجنة وإخلاء سبيلهما وتعويضهما عن جميع الأضرار والتكاليف والنفقات والخسائر الناشئة عن أي مسؤولية أو مطالبة بالمسؤولية عن أي إصابة لحقت بأي أشخاص أو ممتلكات حدثت أو يُزعم أنها تعرضت لها بسبب استخدام أو احتلال غرفة الاجتماعات من قبل المجموعة أو بسبب أي فعل أو إغفال من قبل المجموعة أو أي من مسؤوليها أو وكلائها أو موظفيها أو ضيوفها أو المدعوين أثناء أو مرتبط بهذا الاستخدام للإشغال؛ شريطة ومع ذلك، فإن المجموعة لا تحتاج إلى تعويض المدينة أو اللجنة عن الأضرار بسبب الإهمال الوحيد أو سوء السلوك المتعمد للمدينة واللجنة.
أنا، مقدم الطلب، أفهم وأقر أيضًا بأن المدينة والمفوضية تعتمدان على الإقرارات والالتزامات الواردة هنا لقبول هذا الحجز وفي حالة عدم تمتع مقدم الطلب بالسلطة اللازمة لإلزام المجموعة بالشروط والأحكام المنصوص عليها هنا، فسيكون مسؤولاً شخصيًا تجاه المدينة والمفوضية عن جميع التزامات وواجبات المجموعة المحددة هنا.